La praticità nella revisione manuale degli orari delle lezioni e del calendario degli esami è un elemento essenziale nella gestione dei piani realizzati; per esempio la modifica puntuale dell'orario di una lezione è un'operazione all'ordine del giorno e talvolta provoca la revisione di porzioni più ampie dell'orario.
Per questo motivo è necessario affidarsi ad un alleato potente che permette di prendere delle decisione in modo sicuro e chiaro.
La diffusione sempre maggiore degli applicativi mobili quali smarthphone e soprattutto tablet, determina inoltre l'utilizzo di sistemi informatici sempre compatibili che permettono la gestione dei piani da qualsiasi posizione si trovi l'utente amministratore.
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