Università di Roma Tor Vergata
Moduli software in uso: EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: GOMP, Shibboleth Sito web del cliente:
Prenotazione di servizi e risorse EasyPlanning
EasyPlanning è il modulo software sviluppato da EasyStaff per la gestione, la condivisione, la prenotazione on-line e il controllo accessi di servizi programmati e di risorse fisiche.
EasyPlanning è facilmente fruibile dal cloud di EasyStaff con un semplice browser web e non necessita di alcuna installazione sulle macchine dei Clienti che lo utilizzano.
EasyPlanning è un servizio SaaS certificato dall’AGID (visualizza online la certificazione di EasyPlanning).
Prenotazione di servizi programmati
EasyPlanning può essere utilizzato per la prenotazione on-line di servizi programmati con l’obiettivo di evitare gli assembramenti in luoghi pubblici e privati e di semplificare la prenotazione degli appuntamenti agli utenti (cittadini, studenti, dipendenti, etc.).
In questo ambito applicativo, EasyPlanning si pone l’obiettivo di superare il vecchio concetto di appuntamento telefonico, garantendo agli utenti di prenotare l’intervento dal web e usufruire di un’ampia scelta sulle date e gli orari del servizio.
I casi applicativi sono molteplici come ad esempio la prenotazione ai servizi comunali e universitari a sportello (prenotazione ai servizi dell’ufficio anagrafe, richiesta carta d’identità, immatricolazioni, etc.), la prenotazione per l’accesso alle eco piazzole, la prenotazione per l’accesso ai negozi, la prenotazione dei servizi bibliotecari, la prenotazione per visite mediche aziendali, la prenotazione per appuntamenti con l’HR manager, etc.
In tutti questi casi applicativi il sistema prevede sia un’Area privata, dedicata ad utenti amministratori e gestori, sia un’Area pubblica che, attraverso l’utilizzo di maschere web responsive completamente configurabili, permette agli utenti (cittadini, studenti, dipendenti, etc.) di ricercare ed effettuare le prenotazioni on-line ai servizi di interesse.
Prenotazione di risorse fisiche
EasyPlanning può essere utilizzato per la prenotazione di risorse fisiche con l’obiettivo di garantire il controllo da parte di un ente centrale consentendo altresì l’autonomia di prenotazione delle risorse stesse agli enti/utenti periferici.
Grazie alla completezza delle informazioni della prenotazione, è possibile svolgere delle utili statistiche sugli utenti, oppure sul gruppo di utenti che hanno prenotato o fruito della risorsa, stabilendone così eventuali costi da applicare.
I casi applicativi sono molteplici come ad esempio la gestione dei planning di palestre e sale comunali, la gestione del planning di mezzi aziendali in ambito, la gestione del planning di attrezzature di laboratorio, la gestione del planning di scrivanie e sale riunioni.
In tutti questi casi applicativi il sistema prevede solamente l’Area privata, dedicata ad utenti amministratori, gestori e utenti semplici, tutti in possesso di specifici livelli di permesso sulla prenotazione delle risorse, grazie ai quali è possibile gestire il workflow delle richieste dagli utenti periferici, tramite l’invio di mail automatiche, garantendo una condivisione tempestiva del planning.
EasyPlanning viene utilizzato nei seguenti settori:
Università/Conservatori/Enti di formazione
- prenotazione online ai servizi a sportello (immatricolazioni, ritiro/consegna smartcard, rilascio pergamena, ufficio Erasmus, etc.),
- prenotazione online del posto nelle biblioteche e nelle sale lettura
- prenotazione online per ricevimento studenti dei docenti
- gestione dei planning di attrezzature di laboratorio e del parco veicoli
- gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni
Comuni
- prenotazione online ai servizi a sportello (prenotazione ai servizi dell’ufficio anagrafe, richiesta carta d’identità, etc.)
- prenotazione online per l’accesso alle eco piazzole
- prenotazione online del posto nelle biblioteche e nelle sale lettura
- prenotazione online per l’accesso alle piscine
- gestione dei planning delle palestre e sale comunali
- gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni
Aziende
- prenotazione online per visite mediche previste dal piano welfare
- prenotazione online per appuntamento con uffici aziendali (HR Manager, Rappresentante dei Sindacati, etc.)
- gestione dei planning di scrivanie e sale riunioni
- gestione dei planning di attrezzature e del parco veicoli
- prenotazione online delle visite negli ospedali e nelle RSA
- prenotazione online per visite mediche
- prenotazione online per l’accesso ai negozi
- prenotazione online appuntamenti per consulenze e servizi estetici
- prenotazione online per accesso alle spiagge e prenotazione di ombrelloni e gazebi
EasyPlanning è integrato con:
Modulo Controllo Accessi
Grazie al modulo di Controllo Accessi, EasyPlanning è in grado di gestire anche la fase successiva alla prenotazione on-line che riguarda la gestione dell’accesso ai locali da parte degli utenti prenotanti.
Il modulo di Controllo Accessi prevede di tracciare, attraverso l’avvicinamento del QR Code della prenotazione, su no smartphone oppure su un tablet, l’effettivo accesso in loco di un utente.
Il Controllo Accessi può essere utilizzato per verificare ad esempio il tracciamento della presenza in caso di prenotazione del posto in una biblioteca, oppure in caso di accesso nella sede aziendale, oppure in caso di visite a pazienti nelle RSA.
In ambito Universitario EasyPlanning condivide con gli altri moduli della suite EasyAcademy:
- Base di dati degli utenti.gestori
- Autenticazione centralizzata per gli utenti gestori e per gli studenti
- Agenda Web per gli studenti e docenti e EassyApp: l’Area Pubblica di EasyPlanning può essere integrata all’interno delle piattaforme di EasyAcademy dedicate agli studenti.
Piattaforma HR o Welfare del dipendente
In ambito aziendale il dipendente solitamente dispone di piattaforme HR oppure Welfare con le quali può comunicare con il datore di lavoro su aspetti legati al contratto lavorativo, alle presenze o alle proposte legate al piano welfare.
E’ possibile inserire all’interno delle piattaforme sopra indicate dei riferimenti che portano il dipendente sul portale di prenotazione di EasyPlanning così da rendere l’esperienza utente maggiormente integrata.
Le referenze
https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2022/06/logo.png
883
204
EasyStaff
EasyStaff
https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2022/06/logo.png
Consorzi Salesiani
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente:
Università degli Studi di Cagliari
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov Sito web del cliente:
Università degli Studi di Firenze
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov, Esse3, Shibboleth Sito web del cliente:
Università Campus Bio-Medico di Roma
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth Sito web del cliente:
Università Politecnica delle Marche
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-Gov, Shibboleth Sito web del cliente:
Università Internazionale di Roma
Moduli software in uso: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Sito web del cliente:
Università Ca’ Foscari di Venezia
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyApp, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, U-Gov, Esse3 Sito web del cliente:
Università degli Studi del Piemonte Orientale
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyBadge, EasyApp, EasySyllabus, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-Gov Sito web del cliente:
Università degli Studi di Bergamo
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, U-GOV, ESSE3 Sito web del cliente:
Università degli Studi di Verona
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Web Integrato, Shibboleth, app MyUnivr Sito web del cliente:
Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyAnalytics, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, LDAP, ESSE3, app LUISS Sito web del cliente:
Università degli Studi di Genova
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Shibboleth, recupero anagrafiche, altri gestionali di Ateneo Sito web del cliente:
Humanitas University
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth, Esse3 Sito web del cliente:
Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth Sito web del cliente:
Università degli Studi di Brescia
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Integrazioni con altri software: U-GOV, Shibboleth, ESSE3 Sito web del cliente:
Università degli Studi di Sassari
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Sito web del cliente:
Università degli Studi di Salerno
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: Esse3, Shibboleth Sito web del cliente:
Università degli Studi di Milano Bicocca
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: CAS, ESSE3 Sito web del cliente:
Università degli Studi di Parma
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in Hosting Integrazioni con altri software: U-GOV, LDAP, CAS Sito web del cliente:
Università del Salento
Moduli software in uso: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Modalità di fornitura: in House Numero di strutture attivate: acquisto di Ateneo Sito web del cliente:
Università degli Studi di Udine
Soluzione: EasyCourse