Reservierung von Dienstleistungen und Ressourcen EasyPlanning

Beschreibung

Anwendungsbereiche

Integrationen

Beschreibung

EasyPlanning ist das von EasyStaff entwickelte Softwaremodul für die Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Online-Reservierung und Zugangskontrolle von geplanten Dienstleistungen und physischen Ressourcen.

EasyPlanning ist über die EasyStaff-Cloud mit einem einfachen Webbrowser verwendbar und erfordert keine Installation auf den Rechnern der Kund*innen.

EasyPlanning ist ein von der „Agenzia per l’Italia Digitale“ (AGID; Agentur für ein Digitales Italien) zertifizierter SaaS-Dienst (EasyPlanning-Zertifizierung online einsehen).

Reservierung von geplanten Dienstleistungen

EasyPlanning kann für die Online-Reservierung von geplanten Dienstleistungen verwendet werden, mit dem Ziel, Menschenansammlungen auf öffentlichen und privaten Plätzen zu vermeiden und die Reservierung von Terminen für die Nutzer*innen (Bürger*innen, Studierende, Angestellte, etc.) zu vereinfachen.

In diesem Anwendungsbereich zielt EasyPlanning darauf ab, das alte Konzept der telefonischen Terminvergabe zu verabschieden, indem es den Benutzer*innen eine große Auswahl an Terminen und Zeiten und die Möglichkeit der Online-Reservierung bietet.

Es gibt vielfältige Anwendungsfälle, wie z. B. die Terminvergabe für Gemeinde- und Hochschuldienstleistungen am Schalter (Reservierung von Dienstleistungen im Einwohnermeldeamt, Beantragung von Personalausweisen, Anmeldung/Ummeldung usw.), Reservierung des Zugangs zum Wertstoffhof, Reservierung des Zugangs zu Geschäften, Buchung von Bibliotheksleistungen usw.

In all diesen Fällen bietet das System sowohl einen privaten Bereich für Administrator*innen und Verwalter*innen, als auch einen öffentlichen Bereich, der es den Nutzer*innen (Bürger*innen, Studierenden, Angestellten usw.) durch die Verwendung vollständig konfigurierbarer responsiver Web-Masken ermöglicht, nach Dienstleistungen von Interesse zu suchen und diese online zu reservieren.

Reservierung von physischen Ressourcen

Mit EasyPlanning können physische Ressourcen mit dem Ziel reserviert werden, die Kontrolle durch eine zentrale Stelle zu gewährleisten und gleichzeitig den peripheren Stellen/Nutzer*innen Autonomie für die Reservierung der Ressourcen zu ermöglichen.

Dank der Vollständigkeit der Reservierungsinformationen ist es möglich, nützliche Statistiken über die Nutzer*innen oder die Nutzergruppen zu erstellen, die die Ressource reserviert oder genutzt haben, und so eventuell anfallende Kosten zu ermitteln.

Die Anwendungsfälle sind vielfältig, wie z. B. die Verwaltung der Planung und Reservierung von Turnhallen und Stadthallen, der Nutzung von Firmenfahrzeugen im Außendienst, der Reservierung von Laboreinrichtungen, die Verwaltung der Vergabe von Schreibtischen und Besprechungsräumen.

In all diesen Anwendungsfällen stellt das System nur den privaten Bereich zur Verfügung, der für Administrator*innen, Verwalter*innen und einfache Nutzer*innen jeweils spezifische Berechtigungsebenen für die Reservierung von Ressourcen vorsieht. Diese ermöglichen die Verwaltung des Arbeitsablaufes von Anfragen peripherer Nutzer*innen durch das Versenden von automatischen E-Mails und gewährleisten so eine rechtzeitige gemeinsame Koordination der Planung.

Anwendungsbereiche

EasyPlanning wird in den folgenden Bereichen verwendet:

Hochschulen/Konservatorien/Ausbildungseinrichtungen

Online-Reservierung von Dienstleistungen am Schalter (Anmeldung, Unicard erhalten, Diplomübergabe, Erasmus-Büro, usw.)
Online-Reservierung für den Platz in der Bibliothek und Lesesaal
Online-Reservierung für Sprechzeiten Studierende-Dozenten
Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen und Fahrzeugen
Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

Gemeinden

Online-Reservierung von Dienstleistungen am Schalter (Anmeldung beim Standesamt, Beantragung des Personalausweises, usw.)
Online-Reservierung des Zugangs zum Wẹrtstoffhof
Online-Reservierung für den Platz in der Bibliothek und Lesesaal
Online-Reservierung für den Zugang zum Pool
Verwaltung der Planung von Turnhallen und Stadthallen
Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

Unternehmen

Online-Reservierung für medizinische Untersuchungen im Rahmen des Sozialplans
Online-Reservierung von Terminen mit Unternehmensvertretern (Personalleiter, Gewerkschaftsvertreter usw.)
Verwaltung der Planung von Schreibtischen und Besprechungsräumen
Verwaltung der Planung von Laboreinrichtungen und Fahrzeugen
Online-Reservierung der Besuche im Krankenhaus und Altersheimen
Online-Reservierung für ärztliche Untersuchungen
Online-Reservierung des Zugangs zu Geschäften
Online-Reservierung für Beratungen und Schönheitsdienstleistungen
Online-Reservierung für den Zugang zum Strand und Reservierung von Sonnenschirmen und Lauben

Integrationen

EasyPlanning kann mit den folgenden integriert werden:

Zugangskontrolle-Modul

Dank des Zugangskontrolle-Moduls kann EasyPlanning die Phase nach der Online-Reservierung verwalten, die die Verwaltung des Zutritts zu den Räumen durch die reservierenden Benutzer betrifft.
Das Zutrittskontrolle-Modul bietet die Möglichkeit, durch die Annäherung des QR-Codes der Reservierung, auf einem Smartphone oder einem Tablet, den tatsächlichen Zugang eines Benutzers vor Ort zu verfolgen.
Die Zugangskontrolle kann z. B. zur Verfolgung der Anwesenheit bei der Reservierung eines Platzes in der Bibliothek, oder beim Zugang in der Firmenzentrale oder bei Patientenbesuchen in den Altersheimen eingesetzt werden.

EasyAcademy

Im Hochschulbereich teilt EasyPlanning mit den anderen Modulen der EasyAcademy-Suite:

Datenbank der Verwalter-Benutzer
Zentralisierte Authentifizierung für Verwalter-Benutzer und Studierende
Web-Agenda für Studierende und Dozenten und EasyApp: Der öffentliche Bereich von EasyPlanning kann in die EasyAcademy-Plattformen für Studierende integriert werden.

HR- or Sozialhilfe-Plattform der Beschäftigten

Innerhalb des Unternehmens verfügen der Beschäftigten in der Regel über HR- oder Sozialhilfe-Plattformen, über die er mit dem Arbeitgeber über Aspekte im Zusammenhang mit dem Arbeitsvertrag, der Anwesenheit oder Vorschlägen für Sozialpläne kommunizieren kann.
Es ist möglich, innerhalb der oben genannten Plattformen Verweise einzufügen, die den Beschäftigten zum EasyPlanning-Buchungsportal führen, um die Benutzererfahrung integrierter zu gestalten.

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Referenzen

Università di Roma Tor Vergata

Verwendete Software-Module: EasyRoom, EasyLesson, EasyPlanning, EasyApp Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: GOMP, Shibboleth Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2022/06/logo.png 883 204 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2022/06/logo.png 3 Juni 2022 14 April 2023

Consorzi Salesiani

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2021/04/headerLogo-1.png 368 123 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2021/04/headerLogo-1.png 1 Juni 2022 23 Dezember 2022

Università degli Studi di Cagliari

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/cagliari2.png 500 300 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/cagliari2.png 23 Dezember 2020 27 Dezember 2022

Università degli Studi di Firenze

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov, Esse3, Shibboleth Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/logo-unifi-ok-e1608725690481.png 600 262 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/logo-unifi-ok-e1608725690481.png 22 Dezember 2020 23 Dezember 2022

Università Campus Bio-Medico di Roma

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyBadge, EasyApp Bereitstellungsart: in Hosting Integrationen mit anderen Software: Shibboleth Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/logo-2.png 436 108 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/12/logo-2.png 21 Dezember 2020 23 Dezember 2022

Università Politecnica delle Marche

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: In House Integrationen mit anderen Software: U-Gov, Shibboleth Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/04/univpm.png 396 132 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2020/04/univpm.png 30 April 2020 23 Dezember 2022

Università Internazionale di Roma

Verwendete Software-Module: EasyCourse (light), EasyRoom, EasyBadge, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: in Hosting Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2019/07/Logo-UER-png-e1608717267519.png 500 208 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2019/07/Logo-UER-png-e1608717267519.png 29 Juli 2019 23 Dezember 2022

Università Ca‘ Foscari di Venezia

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyLesson, EasyApp, EasyPlanning Bereitstellungsart: in Hosting Integrationen mit anderen Software: Shibboleth, U-Gov, Esse3 Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2019/08/logo_Ca_Foscari-e1608723976696.jpg 600 254 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2019/08/logo_Ca_Foscari-e1608723976696.jpg 3 Dezember 2018 23 Dezember 2022

Università degli Studi del Piemonte Orientale

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyAnalytics, EasyBadge, EasyApp, EasySyllabus, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-Gov Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2021/04/UniUpo-Universita-del-Piemonte-Orientale-1.jpg 1599 742 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2021/04/UniUpo-Universita-del-Piemonte-Orientale-1.jpg 23 Oktober 2018 23 Dezember 2022

Università degli Studi di Bergamo

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyThesis, EasyRoom, EasyApp, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: in Hosting Integrationen mit anderen Software: Shibboleth, U-GOV, ESSE3 Sito web del cliente:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/UniBG-2019.jpg 417 178 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/UniBG-2019.jpg 11 April 2018 23 Dezember 2022

Università degli Studi di Verona

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/univr-e1523462261688.jpg 550 198 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/univr-e1523462261688.jpg 9 April 2018 23 Dezember 2022

Libera Università Internazionale degli Studi Sociali – LUISS Guido Carli

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyTest, EasyRoom, EasyRegister, EasyAnalytics, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software: U-GOV, LDAP, ESSE3, app LUISS Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/luiss.jpg 497 98 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/luiss.jpg 8 April 2018 23 Dezember 2022

Università degli Studi di Genova

Verwendete Software-Module: EasyCourse, EasyRoom, EasyApp, EasyBadge, EasyLesson, EasyPlanning Bereitstellungsart: In Hosting Integrationen mit anderen Software:: Shibboleth, Wiederherstellung von persönlichen Daten, andere Verwaltungssysteme der Hochschule Webseite des Kunden:

https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/unige-1.png 536 194 EasyStaff EasyStaff https://www.easystaff.it/wp-content/uploads/2018/04/unige-1.png 7 April 2018 23 Dezember 2022