EasyPlanning to moduł opracowany przez EasyStaff w celu zarządzania, udostępniania, rezerwacji on-line i kontroli dostępu do zaplanowanych usług i zasobów fizycznych.
EasyPlanning jest łatwo dostępny z chmury EasyStaff za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej i nie wymaga instalacji na komputerach klientów, którzy z niego korzystają.
EasyPlanning to usługa SaaS certyfikowana przez Agencję ds. cyfryzacji (wyświetl online certyfikat di EasyPlanning).
Rezerwacja zaplanowanych usług
EasyPlanning może być wykorzystywany do rezerwacji online zaplanowanych usług w celu uniknięcia zgromadzeń w miejscach publicznych i prywatnych oraz ułatwienia procesu rezerwacji terminów dla użytkowników (obywateli, studentów, pracowników itd.).
W tym zakresie EasyPlanning ma na celu przezwyciężenie starej koncepcji wizyt telefonicznych, gwarantując, że użytkownicy mogą zarezerwować usługę przez internet i skorzystać z szerokiego wyboru dat i godzin usługi.
Istnieje wiele przypadków zastosowania, takich jak na przykład rezerwacja usług miejskich i uniwersyteckich w punkcie obsługi (rezerwacja usług Urzędu Ewidencji Ludności, wniosków o wydanie dowodu osobistego, rejestracji pojazdów itd.), rezerwacja dostępu do placu segregacji odpadów, rezerwacja dostępu do sklepów, rezerwacja usług bibliotecznych itd.
We wszystkich tych przypadkach, system oferuje zarówno Obszar prywatny, przeznaczony dla administratorów i menedżerów, jak i Obszar ogólnodostępny, który, dzięki wykorzystaniu w pełni konfigurowalnych responsywnych modułów internetowych, pozwala użytkownikom (obywatelom, studentom, pracownikom itd.) na wyszukiwanie i dokonywanie rezerwacji online na interesujące ich usługi.
Rezerwacja zasobów fizycznych
EasyPlanning może być wykorzystywany do rezerwowania zasobów fizycznych w celu zagwarantowania kontroli przez organ centralny, przy jednoczesnym umożliwieniu samodzielnego rezerwowania zasobów organom/użytkownikom peryferyjnym.
Dzięki kompletności informacji dotyczących rezerwacji możliwe jest prowadzenie użytecznych statystyk dotyczących użytkowników lub grupy użytkowników, którzy dokonali rezerwacji lub korzystali z zasobu, co pozwala na ustalenie ewentualnych kosztów, jakie należy zastosować.
Zakres zastosowania jest szeroki, np. zarządzanie dostępnością siłowni i świetlic miejskich, zarządzanie dostępnością pojazdów służbowych w terenie, zarządzanie dostępnością wyposażenia laboratoriów, zarządzanie dostępnością biurek i sal konferencyjnych.
We wszystkich tych przypadkach system udostępnia jedynie Obszar Prywatny, przeznaczony dla administratorów, kierowników i zwykłych użytkowników, z których każdy ma określony poziom uprawnień do rezerwacji zasobów, dzięki czemu możliwe jest zarządzanie przepływem wniosków od użytkowników peryferyjnych, poprzez wysyłanie automatycznych e-maili, gwarantujących terminowe udostępnianie zasobów.