Rezervare loc în sală

Rezervare loc în sală EasyLesson

EasyLesson este un modul din suita EasyAcademy, conceput pentru gestionarea și rezervarea online a locurilor din sălile de curs de către studenți.

EasyLesson este un modul implementat de EasyStaff pentru a permite revenirea la cursuri cu prezență fizică și în condiții de siguranță, în timpul situației de urgență generate de Covid-19. Scopul modulului este acela de a limita pe cât posibil aglomerările de persoane în clădirile și în sălile de curs ale universităților.

Urgența generată de Covid-19 a obligat universitățile să adopte o strategie de desfășurare a actului educativ de tip „mixt” (o parte dintre studenți în sala de curs și cealaltă parte prin videoconferință) și să reevalueze capacitățile maxime ale sălilor de curs (50%, 30%, 20%, în funcție de nivelul de distanțare fizică dorit).

În aceste condiții, se impune ca studenții să-și rezerve locul în sala de curs, pentru a evita o afluență excesivă și a garanta așadar respectarea măsurilor sanitare specifice acestei perioade.

EasyLesson permite studenților logați corect în sistem, să-și rezerve locul în sala de curs printr-o comandă specifică din Agenda web pentru studenți și profesori și/sau din aplicația mobilă EasyApp; se pot face rezervări până la atingerea capacității maxime a sălii și până la atingerea numărului maxim de ore care pot fi rezervate de către fiecare student în parte, număr care garantează crearea de „schimburi” de studenți și pe cale de consecință, o participare echilibrată a acestora la cursuri.

La finalizarea rezervării, studentul primește un cod QR care îi va permite accesul în clădirea universității. În ziua desfășurării cursului, acest cod va fi verificat la intrarea în clădire de către persoane autorizate în acest sens, cu ajutorul modulului de Verificare Acces din EasyStaff; astfel, se permite monitorizarea concomitentă a studenților care și-au rezervat locul la curs dar și a celor care s-au prezentat fără rezervare.

Cu ajutorul funcției de auto-declarare loc în sală, care poate fi activată de către Client, studenții dobândesc un rol activ în declararea prezenței sau absenței de la curs și, în caz de prezență, este indicat numărul de studenți prezenți efectiv în sală (tot în scopul monitorizării fizice a participanților).

EasyLesson dispune și de o secțiune privată de back-end, care poate fi folosită cu diverse tipuri de autorizații de către utilizatorii universității, de către utilizatorii facultăților/departamentelor sau de către profesori.

În secțiunea privată, pot fi gestionate configurațiile generale de sistem, cum ar fi capacitatea sălilor, schimburile de acces în clădirea universității, regulile de rezervare cursuri, etc. Totodată, este posibilă consultarea și exportarea foarte intuitivă a datelor referitoare la rezervări și acces, ceea ce permite identificarea facilă a situațiilor de posibil contact cu un student infectat.

Cu actualizarea numită Invitație la participare cu trimitere de cod QR, EasyStaff a intenționat să extindă funcționalitatea modulului EasyLesson și la alte tipuri de evenimente; modulul amintit permite trimiterea către studenți și alți participanți, a codului QR de acces în incinta universității, pentru evenimente precum examene, convenții, examene de admitere, Open Day, etc. Finalitatea ultimă este monitorizarea cât mai precisă a persoanelor care au acces în incinta universității.

EasyLesson este integrat cu:

EasyRoom

EasyRoom este modulul din suita EasyAcademy care gestionează rezervările de evenimente în sălile de curs și în laboratoarele universității.
Grație integrării native dintre cele două module, se pot transfera în EasyLesson toate cursurile planificate cu EasyLesson și la care studenții fac rezervări.

Agendă Web pentru studenți și profesori

Agenda web pentru studenți și profesori este modulul din suita EasyAcademy care permite consultarea publică a informațiilor destinate studenților și profesorilor.
Mulțumită integrării native dintre cele două module, se poate adăuga secțiunea Rezervă-ți un loc în Agenda Web, care permite studenților să-și configureze propriul profil (alegerea cursurilor pe care doresc să le frecventeze cu prezență fizică, efectuarea și modificarea rezervărilor la cursuri precum și consultarea codului QR de acces în incinta universității, acesta din urmă putând fi trimis și prin e-mail).

EasyApp

EasyApp este aplicația mobilă pentru studenți și profesori din suita EasyAcademy.
Mulțumită integrării native dintre cele două module, se poate adăuga secțiunea Rezervă-ți locul în EasyApp, care permite studenților să-și configureze propriul profil (alegerea cursurilor pe care doresc să le frecventeze cu prezență fizică, efectuarea și modificarea rezervărilor la cursuri precum și consultarea codului QR de acces în incinta universității, acesta din urmă putând fi trimis și prin e-mail).

Recomandări